Что нужно знать ИП при принятии на работу сотрудников?

Когда ИП решает принимать на работу сотрудников, на него ложатся определенные обязательства. К такому решению необходимо подойти ответственно. При принятии сотрудников, необходимо учесть, что появятся дополнительные затраты и увеличится количество бухгалтерской отчетности.

Что необходимо сделать для ИП в первую очередь

Первое, что нужно сделать ИП – это встать на учет как работодателю при принятии первого сотрудника. ИП обязан пройти регистрацию в пенсионном фонде и фонде соц. страхования. При трудоустройстве сотрудников, необходимо заключать трудовые договора с ними.

В ФСС необходимо зарегистрироваться в течение 10 дней после заключения первого договора с сотрудником. Регистрация ип в пфр в качестве работодателя производится в течение 30 дней после заключения первого договора с сотрудником. В случае если ИП не успевает вовремя зарегистрироваться в качестве работодателя в каком-либо из фондов, ему выставят штраф в размере 5000 рублей.

Обратите внимание: регистрацию в ПФР и ФСС нужно пройти только один раз.

В связи с приемом на работу сотрудников, необходимо начислять заработную плату, рассчитывать взносы, НДФЛ, сдавать отчетность в ПФР и ФСС.

В налоговую службу необходимо будет сдавать отчеты по сотрудникам по итогам года, такие как:

  • - Декларацию о среднесписочной численности сотрудников
  • - Сведения о выплатах сотрудникам (справка по форме 2-НДФЛ)

Важно: если ИП не хочет больше выступать в качестве работодателя, ему необходимо подать заявление в ФСС и ПФР, о том, что он больше не является работодателем.

В ФСС, ПФР и налоговую, необходимо сдавать отчетность каждый квартал:

  • - в ФСС по форме 4-ФСС;
  • - в ПФР по форме РСВ-1;
  • - в ФНС по форме 6-НДФЛ

Также с 2016 года необходимо будет сдавать отчетность по сотрудникам в ПФР ежемесячно. Для того чтобы зарегистрировать ИП в качестве работодателя, вы можете обратиться к нам за помощью. Наши специалисты сделают все за вас.

Также вы можете встать к нам на бухгалтерское обслуживание. Наши специалисты окажут качественные услуги. Мы гарантируем своевременную сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Также наши специалисты дадут подробную консультацию по данному вопросу.