Что значит недостоверность юридического адреса при регистрации ООО и как это проверить?

Законодательство и правила регистрации юридических лиц постепенно меняются. До 2016 года налоговые органы не проверяли сведения о предполагаемом юридическом адресе. И если раньше можно было зарегистрировать компанию в Екатеринбурге практически по любому адресу, то теперь это не так.

Новые правила регистрации фирм

Регистрация фирмы в 2016 году подразумевает, что организация может быть создана либо по прописке учредителя/директора, либо по месту арендуемого офиса. В регистрирующий орган можно предоставить гарантийное письмо от собственника помещения (по закону это не является обязательным предъявляемым документом). Однако, правовые реалии таковы, что не предоставив гарантийное письмо в практически на 100 процентов получите отказ в создании юридического лица.

А теперь поподробнее о том, что собой представляет гарантийное письмо

Указанным документом заявитель подтверждает, что собственник помещения (физическое или юридическое лицо) обязуется предоставить в аренду помещение в качестве юридического адреса после регистрации создаваемой фирмы.

Однако, налоговый орган при проверке документов, которые вы сдали для регистрации, может признать сведения о юридическом адресе недостоверными. Почему? Это связано с тем, что «серые юристы» продолжают регистрацию фирм-однодневок для недобросовестных налогоплательщиков.

Кроме того, некоторые предприниматели не хотят использовать свой домашний адрес в качестве юридического, либо хотят сэкономить на аренде офиса, осуществляя свою деятельность дистанционно. Соответственно, на существующий спрос появляется предложение. Собственники-арендодатели тоже, в свою очередь, не прочь заработать, предоставив свое помещение в аренду (только на бумаге), а некоторые предприниматели решают свою проблему, не «засвечивая» свой адрес в базе ЕГРЮЛ.

Фактически, арендодатель оказывает себе медвежью услугу, т.к. его адрес оказывается в списке часто используемых для регистрации компаний.

И может пострадать его репутация и репутация тех арендаторов, которые на самом деле занимают помещения арендодателя по договору аренды. Доверие к контрагенту может быть подорвано.

«Массовые» адреса налоговый орган теперь держит на особом контроле

Все чаще регистрирующие органы выносят отказы при указании такого адреса в документах. В результате потеряно время, затраченное на процедуру регистрации, потеряны накладные расходы (в частности, госпошлина на регистрацию ООО, а это 4000 рублей). При этом возвращать вам ни документы, ни деньги никто не будет. Вынесенный отказ можно обжаловать, но очень велика вероятность, что решение об отказе в регистрации оставят в силе.

Рекомендуем вам соблюдать требования налоговых органов и избегать таких неприятных ситуаций.

Более подробно можем вас проконсультировать по вопросам регистрации по телефону, проверить предоставляемые вам адреса по базам СКБ – Контур мы можем уже при личной встрече в одном из наших офисов. Либо вы можете позвонить по многоканальному телефону 8 (343) 385-66-20 и получить устную консультацию, если, конечно, предмет вашего вопроса позволит этого сделать.