Ежегодное общее собрание ООО: что нужно о нем знать?

Главная цель проведения такого собрания – подведение финансовых итогов деятельности компании за год

С первого марта по тридцатое апреля ООО обязано провести годовое общее собрание участников общества. ТЭРРА-КОнсалтинг напоминает об основных требованиях, обязательных для соблюдения при его проведении. Итак, в обязанности любого ООО входит ежегодное проведение общего собрания участников общества.

За непроведение такого собрания установлена административная ответственность (п.1 ст. 15.23.1. КоАП РФ):

• гражданам грозит штраф до 4000 рублей,
• должностным лицам - до 30 000 рублей,
• а обществу – до 700 000 рублей.

Основные вопросы, которые должны быть рассмотрены на годовом общем собрании – это утверждение годовой бухгалтерской отчетности, распределение прибыли, а также избрание ревизора и аудитора, если такая обязанность следует из закона или устава общества.

Как правило, инициирует проведение ежегодного общего собрания директор общества путем принятия решения о его проведении

После принятия решения нужно разослать всем участникам уведомления заказными письмами по почте России. Однако, скорее всего в Уставе общества уже предусмотрен более удобный способ извещения, например, путем направления информации о предстоящем собрании по электронной почте. Известить о собрании нужно не позднее, чем за 30 дней до дня его проведения.

В течение 30 дней до собрания общество также должно предоставить участникам возможность ознакомиться с документами к собранию, т.е. с годовой отчетностью, а также иными документами, в зависимости от того, какие вопросы стоят на повестке дня.

Кстати, если нарушен порядок и сроки уведомления или ознакомления, собрание всё же будет считаться правомочным, если на нем будут присутствовать все участники общества.

Порядок проведения собрания установлен законом и может быть изменен Уставом общества. Однако лишь немногие общества отходят от правил, установленных законом. Стоит также обратить внимание на невозможность проведения годового общего собрания путем заочного голосования.