Как индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в качестве работодателя?

Индивидуальный предприниматель, так же, как и директор юридического лица, может принимать на работу наемных работников. Только вначале процедура эта не такая простая, как у организаций. После того, как ИП принял на работу первого работника, предпринимателю нужно зарегистрироваться как работодателю в ПФР и ФСС.

Для этого ИП нужно собрать комплект документов и обратиться:

1) в ПФР – не позднее 30 календарных дней с даты заключения первого трудового договора с работником;
2) в ФСС – не позднее 10 календарных дней с даты заключения первого трудового договора.

За несоблюдение данных сроков предусмотрены штрафы – от 5000 руб. за каждый фонд.

Какие документы необходимо подготовить, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя?

1) У вас на руках должно быть заявление о приеме на работу, трудовой договор, приказ о приеме на работу, копия паспорта работника.
2) Нужно подготовить копии учредительных документов ИП (ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРИП, СНИЛС), копию трудовой книжки и трудового (или гражданско-правового) договора работника, копию паспорта ИП.

3) Кроме того, можно заранее или уже в фонде написать заявление о регистрации в качестве работодателя.

В ФСС и ПФР в течение 5 дней вам выдадут уведомления с регистрационными номерами.

ВАЖНО. Все копии необходимо заверить подписью и печатью ИП!

Получается, что в ПФР вам присваиваются 2 регистрационных номера:

Первый указывается в квитанциях в ПФР, когда вы платите взносы за себя;
Второй указывается в отчетах и квитанциях, которые вы сдаете за работников.

После регистрации в ПФР и ФСС у вас возникает обязанность оплачивать налоги и взносы за работников.

Об увеличении или уменьшении количества работников сообщать в эти органы не нужно. Количество работников отражается в отчетах «РСВ-1» и «4-ФСС».

Теперь вам нужно отслеживать учет отработанных дней, вести расчет и ежемесячно осуществлять перечисление заработной платы работнику, а также рассчитывать взносы в ПФР и ФСС, удерживать и перечислять подоходный налог в ФНС и ежеквартально своевременно сдавать отчетность в эти органы.

Регистрацию ИП в качестве работодателя вы можете оформить самостоятельно или доверить это нам! Также мы можем взять на себя заботы о ведении вашего бухгалтерского учета и оказанию кадровых услуг по начислению зарплаты и начислению налогов за работников!