Вне зависимости от вида деятельности и формы собственности, каждое предприятие сталкивается с налоговыми проверками, результатом которых может стать налоговый спор. Именно в процессе проверки формируется доказательная база, которую впоследствии обе стороны процесса будут использовать для защиты своих позиций. Поэтому необходимо заручиться помощью налогового консультанта на начальном этапе, чтобы своевременно собрать и подготовить неоспоримые доказательства правоты налогоплательщика, а также предусмотреть возможность оспаривания доводов налога.
Основными функциями налогового консультанта в процессе налоговой проверки являются:
- Обеспечение соблюдения формальных отношений между двумя сторонами процесса, а также контроль закономерности процедур представителя налоговой службы во время проведения проверки;
- Сбор доказательной базы и обоснование реальности деятельности и осуществленных хозяйственных операций предприятием;
- Проверка предоставляемых для проверки документов на правильность составления и законность;
- Непосредственное участие консультанта при разрешении споров и конфликтных ситуаций между сторонами.
Юридические услуги, которые оказывают наши налоговые консультанты, можно условно поделить на несколько основных стадий.
На начальном этапе налоговой проверки выполняются следующие действия:
- проводится целевой налоговый аудит, во время которого исследуются операции, подлежащие проверке;
- готовятся соответствующие пояснения в случае проведения камеральной проверки;
- проверяется законность требований налогового органа о предоставлении информации и документов и последующим контролем процесса их передачи.
На следующем этапе налоговые консультанты
Принимают активное участие во всех мероприятиях, требующих выезда налоговика на объекты деятельности компании. Специалисты осуществляют контроль за соблюдением законодательства во время проведения инвентаризации, осмотра или изъятия активов компании, а также в процессе вызова руководителей компании для дачи пояснений и опрашивания свидетелей.
При этом особое внимание уделяется соблюдению формальностей при оформлении соответствующих протоколов и актов.
Несмотря на то, что встречные проверки и запросы налоговой информации в банке не в нашей компетенции, мы стараемся максимально повлиять на ситуацию, разыскивая контрагентов и мотивируя их скорейшее предоставление документов.
В случае запроса налоговиком почерковедческой экспертизы мы готовим предложения независимых кандидатур экспертов и вопросы к специалистам в этой области. В текущем году экспертиза редко использовалась в налоговых проверках, однако в 2016 году данные мероприятия будут применяться чаще.
Завершающим этапом проверки является оформление результатов, в процессе которого мы:
- запрашиваем у налоговика пакет документов, которые прилагаются к акту, в том числе после проведения встречных проверок и выписок по счетам;
- принимаем участие в изучении акта налоговой проверки и прилагаемых материалов;
- готовим возражения на акт в случае несогласия с результатом проверки.