Как оформить справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП по запросу сотрудника?

Многие организации выбирают довериться команде профессионалов и получить качественные  услуги бухгалтерского сопровождения. В эти услуги входит и кадровое делопроизводство, начисление заработной платы и формирование отчетности по заработной плате, в том числе и составление справок, необходимых работникам.

Как же оформить справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП, если поступил запрос от сотрудника

Справка 2-НДФЛ выдается человеку по месту работы в течение трех дней с момента заявки. Она подтверждает его полученные доходы, и уплаченные налоги за определенный период времени.  Составить справку можно в 1С ЗУП на основании начисленной заработной платы.

Рассмотрим оформление справки:

  • открываем базу 1С ЗУП и выбираем  раздел «налоги»,
  • заходим в «справки 2-НДФЛ сотрудникам»,
  • далее  добавляем новую справку «справка 2-НДФЛ для сотрудников (с 2015 года)».

Перед нами открывается чистая справка для заполнения:

  • Указываем название организации, в которой трудоустроен сотрудник, после этого выбора автоматически встает код налогового органа, куда обязана отчитываться фирма. 
  • Далее следует выбрать налоговый период. В справке всегда учитывается только один год.
  • Выбираем из списка нужного сотрудника, по которому формируем справку, как  только фамилия, имя, отчество встали в графу, сразу заполнится таблица полученного дохода.
  • Из  данных таблицы мы можем увидеть, в каком месяце получен доход, его наименование (об этом нам расскажет код дохода) и сумму полученного дохода. 

Если у работника есть дети, то, скорее всего, при трудоустройстве он написал заявление  о предоставление налогового вычета на ребенка и приложил копию свидетельства о рождении ребенка, значит эта информация зафиксирована в базе.

При формировании таблицы  в окне справа появятся эти данные, где указан код налогового вычета и конкретная сумма.

Проверяем вкладку личные данные налогоплательщика, там должны быть указаны персональные данные сотрудника:

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата рождения, гражданство, статус,
  • адрес регистрации в Российской Федерации и паспортные  данные.

Все эти поля обязательны для заполнения.   Подытожит справку общая сумма полученного дохода, общая облагаемая сумма, исчисленный, удержанный и перечисленный налог. В справке так же должен быть указан ответственный и его должность, это может быть либо директор, либо главный бухгалтер,  а так же указываем номер телефона организации.