Многие организации выбирают довериться команде профессионалов и получить качественные услуги бухгалтерского сопровождения. В эти услуги входит и кадровое делопроизводство, начисление заработной платы и формирование отчетности по заработной плате, в том числе и составление справок, необходимых работникам.
Как же оформить справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП, если поступил запрос от сотрудника
Справка 2-НДФЛ выдается человеку по месту работы в течение трех дней с момента заявки. Она подтверждает его полученные доходы, и уплаченные налоги за определенный период времени. Составить справку можно в 1С ЗУП на основании начисленной заработной платы.
Рассмотрим оформление справки:
- открываем базу 1С ЗУП и выбираем раздел «налоги»,
- заходим в «справки 2-НДФЛ сотрудникам»,
- далее добавляем новую справку «справка 2-НДФЛ для сотрудников (с 2015 года)».
Перед нами открывается чистая справка для заполнения:
- Указываем название организации, в которой трудоустроен сотрудник, после этого выбора автоматически встает код налогового органа, куда обязана отчитываться фирма.
- Далее следует выбрать налоговый период. В справке всегда учитывается только один год.
- Выбираем из списка нужного сотрудника, по которому формируем справку, как только фамилия, имя, отчество встали в графу, сразу заполнится таблица полученного дохода.
- Из данных таблицы мы можем увидеть, в каком месяце получен доход, его наименование (об этом нам расскажет код дохода) и сумму полученного дохода.
Если у работника есть дети, то, скорее всего, при трудоустройстве он написал заявление о предоставление налогового вычета на ребенка и приложил копию свидетельства о рождении ребенка, значит эта информация зафиксирована в базе.