Как оформить трудоустройство человека в базе 1С ЗУП?

Во всех действующих организациях есть сотрудники, одни работодатели производят расчет самостоятельно, другие предпочитают воспользоваться услугами консалтинговой организации.

Рассмотрим процесс оформления трудоустройства сотрудника в базе 1С Зарплата и Управление Персоналом

При трудоустройстве человек обязан предъявить работодателю личные документы:

• паспорт,
• свидетельство ИНН,
• страховое свидетельство – СНИЛС,
• если есть дети, то еще и свидетельства о рождении детей.

В процессе трудоустройства с новым сотрудником заключается трудовой договор, где обговаривается оклад, график, должность и обязанности.

Этапы оформления трудоустройства нового сотрудника в 1С

Открываем базу 1С ЗУП, находим вкладку «Кадровый учет». Воспользуемся «помощником приема на работу»:

• Выскочит первое окно с основными данными сотрудника, вносим фамилию, имя, отчество нового сотрудника, его дату рождения и пол.
• Здесь же нас спрашивают, штатный это сотрудник или работник по договору гражданско-правового характера.
• Табельный номер присвоится автоматически, но, так же его можно исправить вручную.
• При нажатии кнопки «далее» выскочит второе окно, где поставив галочку, автоматически будет создан и приказ, все занесенные данные встанут как положено.

Следующим пунктом будет выбор вида занятости человека: основное место работы, совместительство или внутреннее совместительство

• Далее «помощник приема на работу» спросит о подразделении, должности, графике работы, количестве ставок и испытательном сроке.
• Самое главное - дата трудоустройства, она должна соответствовать дате указанной в заявлении сотрудника о принятии на работу.

Переходим далее, открывается третье окно, там указываем основной вид начисления и размер оплаты труда, если договор предусматривает надбавки, то добавляем строку «надбавки».