Прежде чем рассмотрим этот процесс, следует упомянуть о том, что обязательным условием для оприходования и списания ГСМ является наличие на балансе транспортного средства, или аренда его для целей предприятия. Клиенты, подписавшие с нами договор на оказание бухгалтерских услуг, могут выбрать несколько вариантов выполнения данной операции.
Варианты списания ГСМ в программе 1С
- 1. Сделать это через запрос у нашего специалиста, связавшись по телефону 8(343)287-35-37, 8(343)385-66-20 или через электронную почту terra@terra-k.ru.
- 2. Прийти в любой, удобный офис (просп. Ленина 50Б-320оф. или ул. 8марта 212-328 оф.) и получить консультацию у нашего специалиста.
- 3. Если вы являетесь обладателем конфигурации 1С: Предприятие Облачная версия, произвести необходимые действия возможно самостоятельно.
Вариант покупки ГСМ организацией с помощью топливной карты
Рассмотрим пример приобретения организацией горюче-счазочных материалов с помощью топливной карты. Обычно данные о количестве или сумме израсходованных средств предоставляют в конце каждого месяца.
С левой стороны вертикальное меню перейдите в раздел «Покупка», и выберите позицию «Поступление» (акты, накладные). Для формирования нового документа, нажмите кнопку в виде зеленого плюса «Поступление».
- Далее выберите «Товар» (накладная). В появившемся окошке выберите вашего поставщика (начните вводить ИНН и с помощью автоподбора быстро его найдете).
- Если с поставщиком ещё не было оформлено договора в программе договор, его нужно создать (в строке «Наименование договора» нажмите на кнопку в виде зеленого плюса, введите «название договора», проставьте реквизиты договора и его срок действия).
- Обязательно заполните поле «Склад» (выбрать текущий или создать новый).
- Далее добавляем товар: выбираем из имеющихся или создаем новый через зеленый плюсик, указываем наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и % НДС.
- Указываем количество, цену за единицу товара, общую сумму, % НДС (без НДС/18/10 и т.д), сумму НДС и всего (сумма итого будет отображаться с НДС в сумме или сверху зависит от показателя указанного в расчете цены в документе).
- После этого заводим счет-фактуру (если товар с НДС). Заполняем поле «Наименование», «Дата» и нажимаем «Зарегистрировать».