Как поставить кассовый аппарат на учет в налоговой службе?

При ведении торговли может возникнуть необходимость в применении контрольно - кассового аппарата. ККТ не используется, если торговля осуществляется на режиме налогообложения ЕНВД, при УСН (если оказываются услуги населению), при патенте, и если все расчеты осуществляются только безналичным путем. Осуществление торговли без кассового аппарата (если он должен быть) является правонарушением и может послужить основанием для наложения штрафа при проведении камеральной или выездной налоговой проверки.

Чтобы использовать ККМ, нужно зарегистрировать ее в налоговой службе

ККМ приобретается в специализированных центрах технического обслуживания. Вид нужного вам аппарата вы сможете выбрать, проконсультировавшись со специалистом. Советуем также уточнить в ФНС, любой ли аппарат можно зарегистрировать.

В ЦТО с вами должны заключить договор на техническое обслуживание аппарата. Также заключается договор на ввод кассового аппарата в эксплуатацию. Аппарат должны настроить и выдать пломбу - маркировку.

На регистрацию ККТ в налоговую службу необходимо заранее записаться на определенное время.

Кроме самого кассового аппарата вам понадобится следующий пакет документов:

  • - свидетельства ИНН и ОГРН;
  • - документы, полученные в ЦТО;
  • - паспорт заявителя;
  • - кассовая книга;
  • - журнал учета вызова специалиста по ККТ;
  • - заявление на регистрацию ККМ;
  • - приказ о возложении обязанностей кассира - операциониста;
  • - карточка регистрации кассовой машины;
  • - доверенность (при необходимости).

После изучения документов проводится процесс фискализации. В течение 5 дней ККТ зарегистрируют

После регистрации ККТ в налоговом органе нужно оборудовать рабочее место кассира (место, где ККТ находится). По правилам в помещении устанавливается сигнализация. Место кассира должно быть максимально изолировано от покупателя. Если общая сумма наличных денег превышает предусмотренные законом пределы, то лишняя наличность подлежит инкассации.

Если кассовое обслуживание осуществляется с нарушениями, то ответственность будет нести директор. Поэтому нужно внимательно следить за кассовой дисциплиной.