Как повысить эффективность работы юридической службы?

Любой холдинг, являясь крупной производственной или финансовой структурой, состоит из различных отделов и служб. Одним из структурных подразделений любой большой компании будет юридическая служба. Как правило, правовой отдел представлен головным отделом и региональными представительствами. При этом очень важным аспектом является взаимодействие между юристами всего холдинга, что позволит решать рабочие задачи более эффективно и быстро.

Система управления внутри юридического отдела холдинга

Для большей производительности юридических служб необходима такая система управления, которая разграничит компетенцию служб и функциональную подчиненность их работников. Этого можно достичь посредством утверждения рабочего регламента, определяющего полномочия подразделений юридической службы компании. Из-за частой отдаленности друг от друга холдинговые структуры не в курсе того, каким образом происходит распределение обязанностей и организация работы в управляющей компании. Относительная независимость дочерних обществ от головной структуры может повлечь за собой неблагоприятные последствия как для региональной юридической службы, так и для всей компании в целом. Для исключения негативных результатов рабочей неслаженности следует определить необходимость наличия компетентной службы, юрист которой будет подчиняться управляющей компании.

Это обязательно в том случае, когда объем юридической работы настолько велик, что привлечение сторонних консультантов повлечет за собой большие затраты на оплату их услуг.

Определяющим фактом в организации правовой работы на месте будет наличие в повседневной работе юридического отдела большого числа таких обязанностей как:

консультирование по текущим вопросам;
представительство интересов компании в судебных тяжбах;
сопровождение работы общества во взаимодействии с государственными органами и службами;
согласование условий договоров и контрактов;
составление документов по деловой переписке общества;
претензионная работа;
осуществление контрольных функции при осуществлении проверок со стороны контролирующих и налоговых органов.

Вместе с тем, когда количество юридической работы ограничено и не требует постоянного присутствия целого отдела, целесообразно передать юридические услуги во внешнее управление. Это позволит сократить затраты холдинга на содержание подразделения, которое на определенном этапе деятельности не является важным.