Как происходит формирование штатного расписания?

В организации должны быть наемные сотрудники, без них невозможна деятельность фирмы, да и у контролирующих органов может возникнуть множество вопросов при их отсутствии. Если организация занимается самостоятельно отчетностью, то у нее есть отдел бухгалтерии, если организация решает избежать нюансов по сдаче отчетности, то она может обратиться за бухгалтерскими услугами по составлению отчетности или встать на полноценное бухгалтерское обслуживание бизнеса.

Штатное расписание фирмы

В каждой фирме должно быть штатное расписание, оно носит рекомендательный характер и помогает во внутреннем контроле организации. Во время проверки налоговыми органами или инспекцией по труду при выявлении его отсутствия может быть выписан штраф. Документ представляет собой утвержденную законодательством форму и содержит информацию о количестве сотрудников, должности, тарифной ставке. ШР утверждается соответствующим приказом.

Обычно штатное расписание формируют на год, но также его можно составить и на неопределенный срок. Обязанность формирования лежит на экономисте по труду, но чаще всего на деле его составляют кадровики, бухгалтера или юристы.

Ответственность за штатное расписание полностью несут директор и главный бухгалтер, так как именно они ставят в нем свои подписи.

Для составления данного документа нужно заполнить бланк, руководствуясь следующими этапами:

Заполнить наименование фирмы (в штатном расписании оно должно полностью соответствовать наименованию организации в учредительных документах);
Проставить дату составления документа;
Заполнить код фирмы по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, сокращенно «ОКПО».
В таблице штатного расписания всего десять граф. В первой и второй графе указывается наименование подразделения и ее код.
Третья графа указывает на должность сотрудника (специальность, профессию, разряд, класс, категорию).
В четвертой графе заполняем количество штатных единиц.
Далее идет пятая графа, в ней проставляем тарифную ставку для каждой должности.
В шестую, седьмую и восьмую графу ставим надбавки, если они имеются.
Девятая графа «Всего» – это сумма граф: пятой, шестой, седьмой, восьмой умноженная на четвертую.
В десятую графу можно занести примечания и уточнения, если в штатном расписании содержится неоднозначная информация, если таковой нет, графа остается пустой.