Если сотрудница родила ребенка, у нее появляется право получить пособие при рождении ребенка, но для этого необходимо написать заявление работодателю и приложить справку из ЗАГСа о рождении ребенка. Это единовременное пособие является фиксированной суммой и имеет надбавку в виде районного коэффициента (в Свердловской области - это 15 %). Для возмещения, в первую очередь, организация производит начисление пособия работнику и перечисляет с ближайшей выплатой заработной платы, а уже в дальнейшем возмещает все подтвержденные расходы.
Отчет по возмещению пособия при рождении ребенка
Следующим шагом будет подготовка и личная сдача промежуточного отчета по возмещению.
Он подготавливается на основании начисленного и выплаченного пособия и при наличии всего собранного пакета необходимых документов, а именно:
- копии документов,
- заверенные надписью «копия верна»,
- печатью и подписью работодателя.
Без полного пакета документов специалист Фонда не примет промежуточный отчет по возмещению.
Предоставляем вашему вниманию полный список необходимых документов:
- 1. копия заявления сотрудницы о назначении пособия;
- 2. приказ о назначении и выплате пособия при рождении ребенка;
- 3. копия справки из ЗАГСа о рождении ребенка;
- 4. копия справки с места работы другого родителя о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось;
- 5. расходный кассовый ордер о получении денежных средств или платежное поручение с печатью банка;
- 6. заявление в Фонд Социального Страхования с банковскими реквизитами организации и указанной суммой к возмещению;
- 7. Промежуточный отчет по возмещению.
Если же работодатель использует организации по оказанию бухгалтерских услуг, то обязательно предоставляется доверенность на право представлять интересы организации в территориальном Фонде Социального Страхования. Достаточно учесть все вышесказанные моменты, и успех гарантирован, но чтобы не терять своё время и нервы, лучше воспользоваться профессиональными бухгалтерскими консалтинговыми услугами ООО «ТЭРРА-Консалтинг».
После успешной сдачи всех документов в территориальный ФСС РФ, в течение 10 дней проводится более тщательная проверка, если и это препятствие пройдено, то Фонд Социального Страхования перечисляет полную сумму расходов на банковские реквизиты организации.