Если вы решили отказаться от полномочий директора, следует учесть некоторые нюансы при регистрации соответствующих изменений. Чтобы внести эти изменения в ЕГРЮЛ, нужно сдать в налоговый орган заявление Р14001 и решение/протокол участников об утверждении этого вопроса. Заявление должно быть заверено нотариусом, заявителем будет новый директор. Сообщить о смене директора в налоговый орган нужно не позднее 3 рабочих дней после принятия решения. Это самый простой и распространенный вариант.
Что делать, если Вас больше не устраиваетдолжность директора, и вы хотите уволиться?
- Следует написать заявление об увольнении и снятии с себя полномочий директора, и отправить его письмом с описью и уведомлением о вручении на юридический адрес Общества и участникам.
- При появлении к вам каких-либо вопросов со стороны госорганов вы сможете предоставить подтверждение того, что официально отказались от полномочий директора.
В ЕГРЮЛ будет значиться старый директор (пока участником не будут внесены изменения), т.к. соответствующие изменения регистрируются при вступлении в полномочия нового директора. Обязанность по принятию этого решения и регистрации этого факта лежит на участниках Общества. Требовать принудительного исключения физического лица в качестве директора из ЕГРЮЛ можно в судебном порядке.
Судебная практика поддерживает нашу позицию
В Арбитражном суде г. Москвы рассматривалось дело об оспаривании отказа в регистрации записи о прекращении полномочий директора.
Истцом было сдано заявление, в котором был заполнен лист о прекращении полномочий директора. Листа о вступлении в полномочия директора в заявлении не было.
Между тем, правилами заполнения заявлений о внесении изменений в ЕРЮЛ предусмотрено обязательное заполнение листа о старом и новом директоре. Неуказание сведений об одном из них является ненадлежащим, что влечет за собой отказ в регистрации соответствующих изменений.
В кассационной жалобе истец ссылался на то, что решение налогового органа в данном случае нарушает законодательство о персональных данных и защите информации.
Судом не установлено, что налоговая служба своими действиями препятствует внесению изменений в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо не может существовать без директора, т.к. исполнительный орган осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества, принимает решения, заключает договоры и представляет интересы организации, регулирует трудовые отношения.
Поэтому указание сведений о новом директоре является обязательным. На основании этих выводов решение налоговой службы об отказе в регистрации прекращения полномочий директора признано судом законным.