Как заполнить трудовую книжку?

 Все организации, а так же ИП - работодатели должны вести трудовые книжки сотрудников, которые проработали у них более 5 рабочих дней.   Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, и изготавливается на специальном бланке, утвержденном законодательством РФ. Все записи должны выполняться внимательно и отвечать требованиям по заполнению трудовой книжки, от этого зависит трудовой стаж сотрудника и действительность самой книжки, обязанность по заполнению возлагается на кадровиков, при их отсутствии этим занимается сам директор фирмы.

Порядок хранения и заполнения трудовой книжки

Хранится книжка у работодателя и выдается в последний рабочий день.

Инструкция по заполнению:

1) Если человек трудоустраивается впервые, работодатель обязан начать заполнение с титульной страницы. Он прописывает индивидуальные данные владельца книжки на основании  предъявленного паспорта: ФИО и дату рождения. Далее, на основании диплома, вносятся данные об образовании и профессии. Ниже проставляется дата заполнения книжки (это дата трудоустройства у первого работодателя) и подпись владельца книжки, затем печать первого работодателя, который заполняет трудовую книжку и подпись лица, который несет ответственность за ведение трудовых книжек.

2) На втором листе расположена таблица «Сведения о работе». Первой записью на новом месте работы будет полное название организации (указывается в третьей колонке).

3) В следующей строке в первой колонке пишем номер записи, далее во второй колонке проставляем дату трудоустройства и в третьей колонке делаем запись о приеме на работу в должности, указанной в штатном расписании. В четвертой колонке ссылаемся на приказ, его номер и дату, на основании которого мы сделали эту запись.

4) При увольнении так же заносится запись в трудовую:  номер записи, дата увольнения, причина увольнения и статья Трудового Кодекса РФ, затем  номер приказа и дата. Когда трудовая книжка принадлежит женщине, то все глаголы склоняются в женском роде «уволена», «переведена».

5) Последнюю запись об увольнении заверяем печатью и подписью ответственного лица.