Как зарегистрировать открытие и закрытие филиала?

Для регистрации или закрытия филиала нужно сдать в налоговую службу пакет документов:

- заявление 13002 (заверенное нотариально);
- устав в новой редакции (в 2 экземплярах);
- решение/протокол о внесении изменений.

Этой позиции придерживается и судебная практика

Истец в 2014 году обратился в Арбитражный суд Самарской области с требованием признать незаконным отказ налоговой службы в регистрации изменений к уставу, принятых на общем собрании участников Общества. Судами первой и апелляционной инстанций решение ФНС было оставлено без изменения.

Суд кассационной инстанции изучил материалы дела и доводы кассационной жалобы. Оснований для отмены принятых решений установлено не было.

Регистрация филиалов ооо происходит через 5 рабочих дней. Если заявитель не уведомлял ФНС об открытии филиала, то и о его закрытии уведомлять регистрирующий орган не нужно.

В ходе рассмотрения жалобы судом было установлено следующее

В мае 2014 г. истец обратился в налоговый орган с документами для регистрации исключения одного из филиалов в связи с его закрытием.
ФНС отказала в регистрации данного факта, потому что в ЕГРЮЛ отсутствует запись о создании исключаемого филиала.

В соответствии с действующим законодательством отказ в регистрации допускается в случае непредставления необходимых документов. Таковыми они считаются и в случае оформления с нарушением требований по их заполнению. В частности, заявление 13002 должно быть подписано руководителем Общества и нотариально заверено.

Налоговой службой было установлено, что в реестре юридических лиц отсутствуют сведения о филиале, который подлежит исключению по решению участников Общества. Истец не оспаривал тот факт, что сведения о создании филиала не подавались в налоговый орган, не представил доказательства, подтверждающие факт его регистрации.

Соответственно, нельзя исключить из ЕГРЮЛ сведения о филиале, которых в нем нет. В таком случае, представленное истцом в ФНС заявление считается непредставленным. Истец не доказал факт противоречия отказа положениям действующего законодательства. Таким образом, основания для удовлетворения жалобы отсутствуют, решение об отказе в регистрации факта прекращения деятельности филиала оставлено без изменения.