Кому доверить бухучет: штату, приходящему бухгалтеру или бухгалтерской компании? Каждому предпринимателю, вступившему на тернистую тропу бизнеса, приходится работать днем и ночью, решая массу вопросов, связанных поиском новых клиентов и организацией рынка сбыта. Кроме этого ему приходится вести бесконечные переговоры. В идеале бизнесмен должен обладать и познаниями в бухгалтерском учете. Но если таких знаний недостаточно, то придется уделять время и изучению этого вопроса.
Кому доверить ведение бухгалтерского обслуживания
Избавиться от множества проблем, связанных с организацией бухгалтерского учета в компании, поможет обращение в специализированные организации. Заплатив деньги, бизнесмен сможет спать спокойно, не думая о том, каким образом следует организовывать учет, а также когда и кому сдавать отчетность. Но так как на первых порах, пока бизнес не пойдет в гору, приходится на всем экономить, прежде чем бежать в бухгалтерскую контору, следует произвести расчеты и подумать, что обойдется дешевле – штатный бухгалтер или услуги профессионалов. Впрочем, стоит рассмотреть и еще один вариант, в качестве которого выступает удаленный сотрудник.
Теперь можно произвести нехитрые расчеты и определить, во сколько обойдется каждый из представленных выше вариантов.
Штатный сотрудник
Для начала потребуется организовать рабочее место, приобрести компьютер и оргтехнику, а также полное программное обеспечение, а это обойдется от 50000 до 60000 рублей единовременно. Ниже приведены цифры ежемесячных выплат:
- средняя зарплата главного бухгалтера – 48000 рублей;
- налоги – 14400 рублей, из них в ПФР – 10560 руб., в ФФОМС – 2448 руб., в ФСС – 1392 руб.;
- обслуживание программного обеспечения и оплата услуг интернет-провайдера – от 10000 до 15000 рублей.
Если прикинуть, сколько финансовых затрат придется понести организации на содержание собственного главного бухгалтера, а это почти 1000000 рублей, сумма получается очень внушительной.
Преимущества содержания штатного сотрудника
Бухгалтер, числящийся в штате компании, всегда находится на рабочем месте и, в случае необходимости, решит любую проблему. Он выполняет всю работу, предусмотренную должностной инструкцией. Если компания небольшая, то в обязанности главного бухгалтера входят и дополнительные функции: кадровая работа, проведение кассовых операций и решение юридических вопросов.
Недостатки штатного сотрудника
К сожалению, у любого штатного сотрудника есть не только обязанности, но и определенные права, в число которых входят, как право на ежегодный отпуск и социальные выплаты, так и на соответствующие условия труда. Дополнительных финансовых затрат потребует периодическое обучение, которое необходимо из-за постоянно меняющегося налогообложения.
Удаленный сотрудник
Оплата труда главного бухгалтера, не состоящего в штате организации, зависит от системы налогообложения, используемой на предприятии, а также количества ежемесячно выполняемых операций, документооборота и отчетности. С учетом всех этих факторов, работа удаленного бухгалтера ежегодно будет обходиться от 300000 до 700000 рублей.
Преимущества удаленного сотрудника
- Удаленному бухгалтеру не потребуется оборудовать рабочее место и обеспечивать его необходимой оргтехникой, а также программным обеспечением, так как в большинстве случаев у таких людей оно уже есть.
- Если объем операций небольшой, то всю первичную документацию руководство компании может обрабатывать своими силами. Бухгалтеру потребуется только составить необходимые проводки и отчетность.
- Если же такой сотрудник принимается на работу по договору гражданско-правового характера, то ему не потребуется выплачивать никаких социальных пособий, заодно сэкономив и на страховых взносах.
Недостатки удаленного сотрудника
Так как удаленный сотрудник находится вне рабочего места, он может быть недоступен в тот момент, когда потребуется помощь бухгалтера. Кроме этого руководитель не имеет возможности контролировать, насколько четко бухгалтер исполняет свои обязанности.