В Российской Федерации действует система сдачи отчетности в электронном виде. Внедрение данного алгоритма поставило микропредприятия и индивидуальных предпринимателей перед необходимостью приобретения программного обеспечения и изготовления соответствующего реквизита (ЭЦП).
Принцип действия онлайн сервиса
При сборе пакета документов и сдаче его посредством интернет связи нужно соблюдать ряд формальностей. В случае если налогоплательщик затянул с этим до последнего момента, свои услуги предлагают онлайн системы уполномоченных представителей. Данные фирмы созданы для того, чтобы в сжатые сроки собрать все необходимые документы, подкорректировать отчет и отправить его в налоговые органы.
Уполномоченные представители действуют по следующему сценарию:
- Налогоплательщик регистрируется на сайте, указывает электронную почту и пароль. В некоторых случаях вносятся данные о правовой форме, ИНН, системе налогообложения и т.д.
- Попав в «Личный кабинет» пользователь должен указать реквизиты фирмы. На некоторых сервисах необходимости в этой информации нет.
- Далее заполняется доверенность на отправку отчетности уполномоченным представителем. Это можно сделать в режиме онлайн, затем распечатать и подписать. При наличии прикладывается отсканированный экземпляр. Данный документ требует регистрации в налоговой инспекции и фондах (ПФР и ФСС). Зарегистрировать можно лично, либо отправить по почте. Также за дополнительную плату это сделает уполномоченный представитель. Однако заранее нужно уточнить предоставляет ли выбранный сервис такую услугу.
- Производится оплата по тарифам, указанным на сайте компании.
- Загрузка на сайт фирмы отчет в формате xml.
Стоимость услуг по отправке электронной отчетности
Услуги по составлению бухгалтерской отчетности оплачиваются посредством банковского перевода, пластиковой карты, электронного кошелька и терминала. Стоимость у каждого онлайн сервиса уполномоченных представителей своя. Средняя цена на отправку одной декларации составляет порядка 100 рублей. Некоторые компании предлагают «безлимитные пакеты» для загрузки неограниченного числа отчетов.
Достоинства и недостатки онлайн-сервисов
Достоинства:
- Доступность и простота действия системы. Нет необходимости в приобретении программного обеспечения, сертификатов ЭЦП и изучении процесса. Особенно это касается налогоплательщиков и ИП на УСН, предоставляющих декларацию один раз в год.
- Экономия времени.
Недостатки:
- Технический сбой. В результате отчетность может быть отправлена с нарушением сроков. При этом претензии предъявляются налогоплательщику. А денежные средства за оплату услуг не возвращаются.
- Дополнительные затраты при внесении уточнений и изменений.
- Можно попасть на незарегистрированного оператора.
Советы по выбору уполномоченного представителя
На сайте налоговой инспекции представлены организации по предоставлению услуг по отправке отчетности в электронном виде. Они имеют официальный договор с удостоверяющим центром на такой род деятельности.
Также рекомендуется посмотреть отзывы о работе данных компаний.
Либо вы можете просто воспользоваться нашими услугами в разделе разовые консультационные услуги и квартальное бухгалтерское обслуживание ООО и ИП. Мы заполним вашу отчетность на основании представленных вами данных и отправим ее в налоговую. При этом вам не надо будет получить ни ЭЦП, ни заключать договор со спецоператором. Мы все это сделали за вас и для вас.