Чтобы эффективно организовать юридическую работу локальных правовых структур холдинга, следует определить в каких случаях необходимо взаимодействие всех служб, а когда возможно самостоятельное решение текущих вопросов на местах. Разработка регламента совместной деятельности юридических служб холдинга, позволить распределить компетенцию между ними и установить основные функциональные обязанности подразделений.
Разделение представляет собой перечень обязанностей, которые определяют деятельность:
- главной юридической службы компании;
- региональных правовых отделов дочерних обществ;
- совместную работу всех юристов холдинга.
В случае разработки такого документа, важно участие не только специалистов головной юридической службы, но и работников структурных подразделений. Это позволить скоординировать взаимную работу и учесть особенности региональной работы и функционал управляющей компании, и избежать помощи фирм, оказывающих юридические услуги организациям, тем самым сократив расходы компании. Кроме этого, необходимо предусмотреть возможность внесения изменений и дополнений в регламент, связанных с новеллами законодательства и переменами в экономике.
Функции головной юридической службы холдинга
Основу деятельности главной правовой службы холдинга составляют вопросы, которые связаны с непосредственной работой управляющей компании. Сюда, в том числе относятся функции:
- по согласованию договоров, где стороной выступает главная структура;
- по участию в судебных спорах с участием управляющей компании;
- по сопровождению проверок со стороны государственных структур;
- по разрешению текущих вопросов главной компании холдинга.
Между тем, указанные функции могут быть расширены, и не ограничиваться только судебной и договорной работой, но и включать в себя консультативную и контролирующую деятельность других подразделений управляющей компании.
Компетенция юристов регионального правового отдела
Функции локальных юридических служб в первую очередь связаны с работой подразделения холдинга. Сюда, как и в первом случае относятся договорная и претензионная работа с контрагентами, участие в судебных делах, текущие правовые вопросы. Однако, вся деятельность службы направлена на разрешение внутренних проблем структурного подразделения компании, с учетом местной специфики.