Регистрация кассового аппарата

Действующее законодательство предусматривает общие правила, посвященные регистрации ККМ в налоговых органов, включая как технические требования к аппаратам, так и перечни документов, необходимых для регистрации последних в ФНС. Особо обращаем ваше внимание на, что вы можете столкнуться с требованием налоговой предоставить дополнительные документы, которые прямо не предусмотрены законом, но являются обязательными, по мнению конкретного инспектора. В этом случае вам ничего не останется, кроме того, что либо оспорить незаконные действия инспектора, подав апелляционную жалобу, а затем и исковое заявление. Либо пойти коротким путем, и предоставить дополнительно запрашиваемые документы. Мы, как правило, и в своей каждодневной практике, как правило, склоняемся ко второму варианту. И дело здесь не в том, что мы идем на поводу налоговой инспекции. Просто наши клиенты – это, в первую очередь, предприниматели и малый бизнес, для которых важнее поскорее запустить торговля, чем доказывать инспекции незаконность ее требований.

Порядок регистрации и документы, необходимые для регистрации кассовых аппаратов для ИП и ООО

Поэтому, если вы решили самостоятельно зарегистрировать кассовый аппарат, настоятельно рекомендуем для корректной подготовки комплекта документов предварительно посетить налоговую инспекцию, для выяснения и времени работы отдела регистрации ККМ и возможные дополнительные требования.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для «ООО» и индивидуальных предпринимателей

Регистрация ККМ возможна, конечно же, только после его приобретения в специализированных компаниях, которые оказывают в последующем услуги по их техническому обслуживанию, а в ряде случаев, консультируют и помогают оформить документы для налоговой инспекции. Так что выбор ЦТО – организации, торгующей аппаратами, очень важный этап.

Покупая ККМ, налогоплательщикам необходимо предоставить в ЦТО:

Копии свидетельства о регистрации ООО или ИП;
Копию свидетельства ИНН ООО или ИП;
Выписку из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, содержащую прочую необходимую информацию о налогоплательщике.
Информационную карту (по требованию), для заполнения договора на ТО.

Например, регистрация кассового аппарата для «ИП», подразумевает, что центр технического обслуживания после покупки вами в нем ККМ произведет его фискализацию, в том числе внесет все необходимые данные, которые должны отражаться в кассовом чеке, и подготовит пароли (в закрытых конвертах) необходимые для постановки аппарата на учет в инспекции.

Необходимые для регистрации ККМ документы

ЦТО, в которых вы приобрели кассовый аппарат, должны вам предоставить:

договор на сервисное обслуживание, между ваи и ЦТО, в двух экземплярах. Инспектор должен увидеть соглашение в оригинальном виде.
паспорт на ККТ и ЭКЛЗ;
Журналы кассира - операциониста: КМ-4 и КМ-8. Журналы обязательно пронумеровываются и прошиваются;
паспорт, еще один бланк и комплект наклеек для опломбирования, подходящий конкретному виду ККМ;

Обращаясь в налоговый орган, необходимо иметь при себе и саму ККМ.

В дополнение к вышеперечисленным бумагам, регистрация кассового аппарата для «ООО» не директором, потребует оформление доверенности на заявлителя.

Следующий этап процедуры оформления: налоговик проверяет поданные бумаги и документацию. Если они соответствуют нормативным требованиям, заявителя приглашают в ИНФС чтобы провести фискализацию кассы. Следует явиться в налоговую инспекцию в назначенное вам время, к которому также будет приглашен сотрудник ЦТО, который также будет задействован в процедуре регистрации аппарата.

Регистрация кассового аппарата «ИП» и ООО невозможна без самой ККМ, до проведения фискализации инспектор должен ее осмотреть. В случае вашей неявки или неявки представителя ЦТО в указанное время, налоговики могут отказаться регистрировать ККМ.