Смена генерального директора ООО

Назначение генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью – это многоэтапная процедура, которую мы настоятельно рекомендуем осуществлять под управлением профессионального юриста. Все этапы при проведении данной процедуры и все нюансы мы подробно опишем ниже.

Этапы процедуры регистрации

Если у Общества только один учредитель, то - решение выносится единолично. Если учредителей ООО несколько, в том числе, когда одним учредителей выступает юридическое лицо, решение о назначении нового генерального директора принимается в результате проведения собрания учредителей, по результатам которого оформляется протокол решения о смене директора ООО. Весь состав учредителей подписывает протокол и заверяет печатью общества.

Вторым этапом данной процедуры является регистрация генерального директора ООО.

Для чего в органы ФНС по месту регистрации ООО (в Екатеринбурге, с 01.04.2015 года, единым регистрационным центром для всех районов города является Верх-Исетская инспекция ФНС) должно быть подано заявление определенной формы: «о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», заверенное нотариусом. Заявителем в данном случае может выступать как предыдущий генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью, так и вновь назначенный.

В последнее время органы ФНС предлагают множество дополнительных услуг для удобства своих клиентов, в частности, имеется возможность заполнить данное заявление автоматически с помощью программы подготовки документов на сайте ФНС.

Первоначально для замены генерального директора необходимо принять решение о проведении собрания с целью избрания генерального директора.

Заверение подписи у нотариуса

Однако, простого заполнения заявления недостаточно, подпись заявителя следует нотариально заверить, для чего нотариусу при обращении понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, в которой указаны сведения на предыдущего генерального директора. Выписке должно быть не более 5 дней до даты обращения к нотариусу. Однако, в последнее время, нотариусы самостоятельно через спецоператоров запрашивают актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Для нотариального удостоверения подписи генерального директора как руководителя конкретного общества с ограниченной ответственностью, нотариус должен быть уверен в правомочности заявителя и законности осуществляемых им действий, в связи с чем вправе затребовать учредительные документы ООО.

На этом все хлопоты не заканчиваются

Продолжением всех перипетий будет подача заявления об изменении сведений об исполнительном органе ООО в налоговые органы – инспекции ФНС по месту регистрации общества.

Чтобы со стороны органов ФНС не возникло неприятных вопросов, между датой протокола и датой принятия заявления должно быть не более 3 рабочих дней. У сотрудников налоговой инспекции есть 5 рабочих дней, в течении которых сотрудники соответствующей налоговой инспекции проверяют достаточность представленных документов для производства регистрации смены генерального директора ООО и соответствие закону и содержащимся в ЕГРЮЛ сведений. По истечении данного срока при отсутствии требований по существу обращения, сотрудники налоговой инспекции обязаны выдать документ, именуемый как «свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписка из ЕГРЮЛ».

После чего в ООО выносится приказ об увольнении предыдущего генерального директора и назначении нового. Этот день считается днем смены генерального директора общества.

Для работы с банковскими счетами ООО необходима переоформление карточки с образцом подписи назначенного руководителя и получения личного электронного ключа доступа к счету в обслуживающем банковском офисе. Подпись назначенного руководителя ООО заверяется сотрудником банка, ответственным за данную работу, для чего необходима явка в банк генерального директора лично. При отсутствии такой возможности заверение подписи генерального директора производится нотариусом, в банк предоставляется нотариально заверенная карточка подписей.

Для общества с ограниченной ответственностью и его исполнительных органов предусматривается административная ответственность в виде наложения штрафа за нарушение порядка сообщения об изменении руководителя в налоговые органы.