Если филиал закрывается, то необходимо изменить учредительную документацию. Об этом обязательно нужно известить государственные регистрирующие органы.
При этом нужно предоставить следующий набор документов:
- Заявление с информацией по внесению изменений. (Если вовремя не уведомить государственный орган, то руководителя компании могут обязать уплатить штраф 5000 руб.);
- Документ, подтверждающий решение внести изменения;
- Список изменений, которые необходимо внести.
Если производится ликвидация филиала юридического лица, то, чтобы уведомить налоговую, дается 3 дня с момента принятия решения. Если в течение этого времени извещения не будет, руководству компании выписывается налоговый штраф в размере 200 рублей и административный в размере 300-500 рублей.
Процесс снятия организации с налогового учета занимает до пяти дней, начиная с того момента, когда внесены данные в ЕГРЮЛ.
Ранее существовала необходимость снятия филиала с учета в негосударственных фондах. Сейчас же такой необходимости нет и никаких уведомлений отправлять не нужно.
Если закрытию подлежит филиал, находящийся на одной территории с главной организацией, то увольнение сотрудников производится в порядке сокращения штата (п.2 ст. 81 ТК РФ).
С 1 января 2015 года отменены обязательства по предоставлению данных о ликвидации в ФСС России и ПФР
Законодательные органы не увидели необходимости в дублировании данных сразу в несколько инстанций. Перед тем, как подать заявление о ликвидации в регистрирующий орган, нужно предоставить отчет о внесении страховых взносов. Расчет платежей расчетного периода предоставляется ФСС России и ПФР. Существующую разность суммы необходимых страховых выплат и уже выплаченных нужно перечислить за 15 дней, если считать с момента отправки расчета.
Если филиал находится далеко, то трудовые договора расторгаются в соответствии с порядком при ликвидации организации. При этом необходимо предоставление в налоговую сведений о доходах физ. лиц (форма 2 НДФЛ).
Данные о доходах работников отдельных филиалов должны предоставляться в налоговую по месту, где подразделение поставлено на учет и куда платится НДФЛ служащих филиала.
За регистрацию внесенных изменений платится пошлина 800 руб. Уволенным работникам после расторжения трудового договора выплачиваются выходные пособия и доплаты за неиспользованные отпуска.